Funktionsweise & Module der Flindo.App

Dokumentieren in 3 Schritten

Vom Bericht zur fertigen Dokumentation

1 Berichte erstellen

Umfassende Berichte einfach und schnell erstellen: Mit Bilder, Beschreibungen, Offene Punkte (ToDo's) sowie Zeiten. Kunde/Projekt zuordnen, fertig!

Funktionsweise

> Berichte mit allen Informationen zum Dashboard

2 Berichte verwalten & dokumentieren

Berichte und Informationen einsehen & verwalten. Information über das Projekt mit den Projektdetails: ToDo's über das Projekt sowie gesamte Arbeitszeiten.

Funktionsweise

< Angelegte Kunden/Projekte gelangen vom Dashboard zur App
> Dokumentation von einzelnen Berichten [Dokumentation mit allen Informationen, eine Bilddokumentation oder Bilder als ZIP-Ordner
> Kunden/Projektbasierte Dokumentation [Offene/erledigte Punkte, Arbeitszeiten]

3 Dokumentation

Dokumentation einzelner Berichte mit wenigen Klicks. Kunden/Projektbasierter Dokumentation der offenen Punkte oder Arbeitszeiten

Modul: Aufträge

Aufträge vom Dashboard zum Mitarbeiter auf die App senden

1 Dashboard: Auftrag erstellen

Am Flindo.Dashboard können Aufträge angelegt und direkt Mitarbeiter auf die Flindo.App gesendet werden. So kann genau gesteuert werden, wer welche Aufträge abarbeiten soll. Mit Auftragstitel, Auftrags-Beschreibung und Datum kann der Auftrag beschrieben werden, sodass der Mitarbeiter genau weis, was zu tun ist. Die Auftrags-Checkliste kann individuell im Büro angelegt werden. Diese Punkte müssen in der App abgehakt werden.

2 App: Auftrag bearbeiten & abschliessen

Der Menüpunkt "Aufträge" zeigt eine Liste mit allen Aufträgen an. Wird ein Auftrag angeklickt werden alle Details angezeigt: Titel, Beschreibung, Zeitraum (wann der Auftrag erledigt werden muss), Beschreibung sowie Checkliste. Wird er gestartet, öffnet sich das gewohnte Berichtsfenster. Erst wenn die Checkliste abgearbeitet ist kann er abgeschlossen und hochgeladen werden.

Vorteil: Bei jedem Auftrag erhält man im Büro am Flindo.Dashboard einen fertigen Bericht zurück. Aufträge bieten daher eine Möglichkeit, dass wichtige Schritte dokumentiert und nicht vergessen werden.

Modul: Zeiten

Zeiten festhalten und dokumentieren

App: Zeiten erfassen

Mit der Flindo.App kann in Berichte die Arbeitszeit festgehalten werden. Felder mit Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pause sowie Beschreibung sorgen für eine detaillierte Erfassung. Ebenso ist es möglich für andere Mitarbeiter oder zum Beispiel auch für Maschinen die Zeit mit zu schreiben.

Dashboard: Zeiten einsehen & dokumentieren

Am Dashboard können die Zeiten nach Mitarbeiter angesehen werden. Durch Auswahlmöglichkeit von Monat und Jahr wird eine Liste angezeigt, wie viele Stunden der Mitarbeiter gearbeitet hat. Diese kann mit den Flindo.Dokumentationsfunktionen mit einem Klick exportiert und Büro weiterverarbeitet werden.

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