Funktionsweisen & Module der Flindo.App

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Lesezeit: ca. 6 Minuten

Unsere App

Was kann die App?

Aufnahme von Informationen als Hauptaufgabe der App.

Mit der App können Sie in 3-Schritten einen Bericht erstellen. Die einfache und übersichtliche Bedienoberfläche der App ermöglicht es Ihnen, einen Bericht mit allen Details rund um Fotos, Beschreibungen, ToDo-Liste, sowie Arbeitszeiten anzufertigen. Dieser Bericht kann direkt einem Kunde/Projekt zugeordnet, gespeichert und hochgeladen werden.

Nutzen Sie das Smartphone als Grundlage der effektiven Kommunikation in Ihrem Unternehmen.

Berichte mit Flindo.App erstellen: Grundlage für die Dokumentation

Funktionen der Flindo.App

Was kann die App im Detail?

Startseite & Übersichtsliste

Alle erstellten Berichte werden Ihnen auf der Startseite der App, nach Datum sortiert, in einer Liste angezeigt.

Ein neuer Bericht kann von Ihnen durch einen Klick auf den roten "Bericht erstellen"-Button am rechten unteren Bildschirmrand angelegt werden.

Übersichtseite Flindo.App: Alle erstellten Berichte in der Liste

Neuen Bericht erstellen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Sie können einem Bericht ganz schnell und einfach mit wenigen Klicks Fotos hinzufügen. Durch den Kamera-Modus Ihres Smartphones oder der Galerie- Auswahl bieten wird Ihnen zwei Möglichkeiten für Ihre Bilddokumentation in Ihrem Bericht. Die Bildbeschreibung und das Erstelldatum Ihrer Fotos erleichtert Ihnen die Zuordnung.

Zudem können Sie individuelle Titel, Beschreibungen, offene/erledigte Punkte und Arbeitszeiten ergänzen. Nachträgliches Bearbeiten, sowie Ändern & Ergänzen sind jederzeit möglich.


Berichte und Statusmeldungen mit Fotos, Beschreibung, Standort, offene Punkte erstellen

Aufträge abarbeiten

Im Menüpunkt Aufträge werden all diese aufgelistet, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter den gesamten Auftrag einsehen & einen Bericht mit allen relevanten Informationen dazu erstellen können.

Aufträge abarbeiten vor Ort mit der App

Kein Internet? Kein Problem!

Hat Ihr Smartphone zum Zeitpunkt der Berichtserstellung keinen Internetempfang, kann die Flindo.App trotzdem im vollen Umfang genutzt werden. Die Berichte werden lokal in der App gespeichert. Ist der Empfang wieder hergestellt, werden alle Berichte hochgeladen. Anhand des grünen Symbols auf der rechten Seite, sieht der Nutzer sofort ob der Bericht erfolgreich hochgeladen wurde.


Kein Internet: App und Berichte erstellen offline möglich

Flindo.Dashboard

Gegenstück zur Flindo.App

Flindo.Dashboard: Berichte verwalten und dokumentieren

Berichte verwalten

Verwalten Sie alle eingegangen Berichte im Flindo.Dashboard - übersichtlich nach Datum oder Projekt sortiert.

Im Team besprechen

Behalten Sie mit dem gesamten Team den Überblick über Ihre betrieblichen Abläufe.

Berichte dokumentieren

Die Flindo.Dokumentationsfunktionen machen das Archivieren leicht. Speichern Sie wichtige Berichte für die Zunkunft ab.

Funktionen des Flindo.Dashboards

Was kann das Dashboard im Detail?

Verwaltung der Berichte

Die hochgeladenen Berichte der Flindo.App können im Flindo.Dashboard verwaltet werden.

Um einen detaillierten Überblick zu erhalten, können Berichte nach Datum, Kunde/Projekt und Mitarbeiter gefiltert werden. Auf der Übersichtsseite werden alle wichtigen Informationen kompakt angezeigt.


Verwaltung und Dokumentation von Berichte: Flindo.Dashboard

Detailansicht & Dokumentation

Die Detail-Ansicht eines Berichts zeigt Übersichtlich alle Informationen, die mit der Flindo.App aufgenommen wurden.

Mit den Flindo.Dokumentationsfunktionen kann der Bericht einfach und schnell gespeichert/dokumentiert werden. Hierbei setzen wir auf Microsoft-Office.


Bericht dokumentieren per Klick: Flindo Dashboard Dokumentations-Funktionen

Unsere Schnittstellen

Unsere CSV Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit bestehende Datensätze z.B. aus Ihrem ERP-System bei uns einzupflegen. Doppeltes Pflegen der Daten entfällt somit. In unserem Material-Modul haben wir eine Excel-Schnittstelle mit der Sie einfach und schnell Ihre Materialien bei uns einpflegen können.

Sie haben Fragen zu weiteren Schnittstellen? Wir beraten Sie gerne dazu.


Neuer Kunde/Projekt im Flindo.Dashboard anlegen

Weitere Funktionen

Projektdetails

Unter den Projektdetails können ToDo's des gesamten Projekts übersichtlich eingesehen werden. Was ist noch offen? Welche Punkte sind abgeschlossen? Noch offene Punkte können in der Übersicht mit einem Klick als erledigt markiert werden. Ebenso können Zeiten zum Projekt angesehen werden und Sie erhalten eine klare Übersicht zu den bereits geleisteten Arbeitsstunden.

Weitere Funktionen des Flindo.Dashboard

Flindo.Dokumentations­funktionen

Schnell, einfach, effizient dokumentieren

Mit den Flindo.Dokumentationsfunktionen können Sie mit einem Klick einen Bericht in eine Word-Datei exporieren. Diese wird direkt fertig ausgefüllt geöffnet und ermöglicht eine weitere Bearbeitung oder Ergänzung. Speichern Sie alle wichtigen Informationen auf Ihren eigenen PC oder Server oder übernehmen Sie die Dokumentation direkt in Ihr ERP-System

Nutzen Sie eigene Vorlagen in Ihrem Unternehmen? Vorlagen nach Ihrer Corporate Identity kännen wir fär Sie einpflegen. Hierbei setzen wir auf Microsoft Office da diese Anwendungen Standardprogramme im Bäro sind.

Flindo.Dokumentationsfunktionen um Berichte zu exportieren

Modul: Aufträge

Aufträge vom Dashboard zum Mitarbeiter auf die App senden

Aufträge vom Flindo.Dashboard an die Mitarbeiter senden
Aufträge an der App einsehen und bearbeiten

1 Dashboard: Auftrag erstellen

Am Flindo.Dashboard können Sie Aufträge anlegen und direkt Ihren Mitarbeiter auf die Flindo.App senden. So steuern Sie die Arbeitsaufträge einzelner Mitarbeiter.

2 App: Auftrag bearbeiten & abschliessen

Im Menüpunkt Aufträge werden all diese aufgelistet, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter den gesamten Auftrag einsehen & einen Bericht mit allen relevanten Informationen dazu erstellen können.

Vorteil: Zu jedem Auftrag erhalten Sie im Büro am Flindo.Dashboard einen fertigen Bericht zurück.

Modul: Auftragsplanung

Aufträge einfach planen

Dashboard

Mit dem Auftragsplanungsmodul können Sie im Büro am Kalender alle Aufträge Ihrer Mitarbeiter projektbezogen einsehen. Möchten Sie einen Auftrag verändern, ziehen Sie diesen per Drag & Drop z.B. auf einen anderen Tag. Durch eine Klick auf den Auftrag können alle Details eingesehen und kurzfristig auch einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden.

In der Monatsübersicht im Kalender sehen Sie auf einen Blick nicht nur die Aufträge Ihrer einzelnen Mitarbeiter, diese ermöglicht Ihnen auch die Gesamtübersicht aller anstehenden Aufträge für das laufende Kalenderjahr.

Kalender Auftragsplanungs-Modul per Drag-Drop verschieben

Modul: Zeiten

Zeiten festhalten und dokumentieren

App: Zeiten erfassen

Mit der Flindo.App kann in Berichte die Arbeitszeit festgehalten werden. Eingabefelder mit zu Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen sowie Beschreibung der Tätigkeit sorgen für eine detaillierte Erfassung. Ebenso ist es möglich, dies auch für andere Mitarbeiter oder Maschinen aufzuführen.

Dashboard: Zeiten einsehen & dokumentieren

Am Dashboard können die Zeiten Mitarbeiterbezogen eingesehen werden. Mit einem Filter zu Monat und Jahr wird Ihnen eine Gesamtübersicht angezeigt. Diese kann mit den Flindo.Dokumentationsfunktionen exportiert werden und erleichtert Ihnen somit die weiterverarbeitung im Büro zur Abrechnung.

Zeiten nach Mitarbeiter in monatlicher Liste

Modul: Material erfassen

Erfassen Sie alle verbrauchten Materialien

Materialverbrauch nach Projekt am Flindo.Dashboard
Neues Material an der App einem Bericht hinzufügen

1 Dashboard: Material hochladen

Schritt 1: Ihr Material, das Sie in der täglichen Arbeit benätigen, können Sie selbst am Flindo.Dashboard imporieren. Nutzen Sie dazu unsere Excel-Schittstelle oder füllen Sie unsere Excel-Vorlage mit Ihren Materialien. Materialänderungen oder Ergänzungen können Sie jederzeit selbst vornehmen.

Schritt 2: In den einzelnen Berichten wie auch in den Projektdetails unter Material können Sie jederzeit die verbrauchten Materialien einsehen. Wenn Sie in der Materialliste Preise hinterlegt haben, wird Ihnen direkt der Gesamtverbrauch zusammengerechnet.

2 App: Material erfassen

Im Bericht unter Material finden Sie alle bereits hinterlegten Materialien. Durch die Suchfunktion und die Kategorisierung können Sie alles schnell und einfach finden, den Verbrauch eintragen und abspeichern.

Möglichkeit: Prüfungen

Prüfungen & Inspektionen durchführen

Vorgaben einhalten

Mit Flindo.App können vordefinierte Prüfungen oder Inspektionen durchgeführt werden. Fortlaufende Prüfungen im Qualitätsmanagement, von sicherheitsrelevanten Bauteilen, oder der Arbeitssicherheit können mit Flindo.App erfolgen. Auch die Einhaltung von Abläufen werden so zur Routine.

Genau angepasst auf Ihre Anforderungen

Je nach Anforderung in Ihrem Unternehmen können Präfungen sehr unterschiedlich ausfallen. Verschiedene Vorgaben nach DIN-Standards, interne Richtlinien oder wiederkehrende Prozesse begleiten Sie in Ihrem Alltag Daher werden Prüfungen und Inspektionen von uns individuell auf Ihre Anforderungen angepasst.

Prüfungsmodul - Inspektionen und Prüfungen durchführen

Sie benötigen individuelle Module? Melden Sie sich bei uns!